Sachbearbeiter/in Backoffice

Real Clean GmbH

KlotenFestanstellungVeröffentlicht 10.9.2026

Über den Job

RealClean ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung und Sitz in Kloten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamleiter im administrativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

Kunden- und Auftragsadministration
Personaladministration und Zeiterfassung
Vorbereitung von Offerten, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
Koordination von Terminen und Nachverfolgung offener Aufgaben
Telefon, E-Mail und allgemeine Korrespondenz
Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Objektdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und guter Überblick auch bei mehreren Aufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse
Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

Rahmenbedingungen

Ort: Kloten

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales und motiviertes Team
Moderne Arbeitsmittel und angenehme Arbeitsumgebung
Attraktive Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Skills

Kunden- und AuftragsadministrationPersonaladministrationZeiterfassungOfferten-ErstellungRechnungswesenTerminkoordinationKundendaten-Verwaltung

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