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Facility Office Manager – RUAG Real Estate AG | JobRevolt

Über den Job

RUAG und RUAG Real Estate leisten mit rund 3000 Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Der Bereich kümmert sich um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement und unterhält ein Kompetenzzentrum für Büro-, Produktions- und Lagerflächen, ergänzt durch flexible Logistiklösungen und massgeschneiderten Produktionssupport vor Ort.

Aufgaben

Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Thun
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem.
Ansprechperson: Oliver Gurtner, Talent Acquisition Specialist

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien und Zulagen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
Attraktive Angebote über das Benefit-Portal sowie Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
Freier Tag zum Geburtstag
Vielfältiges Sportangebot
Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Facility Office Manager

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Benefits

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