Réceptionniste à 100 %

• Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et livreurs
• Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes
• Traitement et suivi des e-mails et du courrier
• Transmission des informations aux différents services et collaborateurs
• Gestion et suivi de documents, clés et diverses demandes internes
• Soutien administratif aux équipes et aux responsables
• Mise à jour de différentes informations et documents internes
• Participation à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
• À l'aise au téléphone et appréciant le contact avec la clientèle
• Sens naturel de l'accueil et du service
• Souriant(e), dynamique avec très bon relationnel
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités
• Capable de gérer plusieurs demandes et informations simultanément
• Capable d'identifier les informations importantes et les transmettre rapidement
• Calme et efficace en périodes de forte activité ou de stress
• Réactif(ve), sens des responsabilités et capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec les outils informatiques usuels
• Connaissance du logiciel Winbiz (atout)
• Première expérience dans la réception, accueil ou administration (atout)

Avantages:

• Pensum: 100%
• Lieu: Ecublens
• Poste varié
• Activité mêlant accueil, contact client et administration
• Environnement de travail dynamique
• Responsabilités diversifiées
• Collaboration quotidienne avec plusieurs équipes et services