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Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz – Voegtlin - Meyer AG | JobRevolt

Über den Job

Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale und als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz.

Aufgaben

Zuständig für Empfang und Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen)
Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen sowie Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.)
Tägliche Bearbeitung der Post und Verantwortung für den allg. Mailverkehr
Tägliche Kontrolle des Verkaufsjournals der Abteilung Energie und der Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden
Permanente Bonitätsprüfung der Kundschaft sowie Büromaterialbeschaffung von den Standorten
Tägliche Unterstützung der Abteilung Finanzen für zirka 1h in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen
Assistenz des CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten
Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für die Kundenwerbung
Gelegentliche Unterstützung der Abteilung Energie im Tagesgeschäft
Ausbildung der Lernenden an der Zentrale gemäss Turnusplan

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Vernetzte Denkweise, Flair für Zahlen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern
Kundenorientiertes, lösungsstarkes und entscheidungsfreudiges Handeln

Rahmenbedingungen

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Hauptstandort Windisch (Region Brugg/Windisch)
Bewerbung per E-Mail
Bei Fragen zur Stelle: Herr Antonio Serratore (Leiter Innendienst Energie)

Benefits

Vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld
Moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet
Gratis Parkplätze
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiteranlässe
Treibstoffrabatt
Kostenloses Obst
24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG)
Leistungsgerechte Vergütung

Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz

Über den Job

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Benefits

Skills

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