Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung

Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend) Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop) Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (JobCloud). Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen!