Mitarbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen

Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion

Kurswesen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
• Verantwortung für Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Verbuchung Kreditoren und Debitoren
• Ansprechperson für externen ICT-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT-Inventar/Lizenzen
• Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs- und Sitzungsräumen
• Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen
• Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems
• Empfang- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Vereinssekretariat

Kurswesen

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration / Sekretariat
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
• Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums

• Pensum: rund 80 % (beide Aufgabenbereiche können auch separat zu je 40 % besetzt werden)
• Start: per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
• Ort: Graubünden

• Vielseitige und zentrale Schlüsselposition
• Engagiertes, interdisziplinäres Team
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Unfallschutzversicherung mit Privatdeckung
• Halbtax-Abo, Beteiligung an Mobile / Abo und an Bewegungsförderung