Secrétaire médicale

Support administratif transversal

Gestion documentaire et rédaction

Gestion des données et organisation

Coordination et collaboration

Responsabilités générales

• Assister la responsable du secrétariat médical
• Répondre aux demandes du directeur médical
• Assurer un support aux équipes administratives
• Contribuer à l'organisation globale du centre
• Créer des documents officiels (patients, médecins)
• Rédiger des procédures internes
• Rédiger des procès-verbaux
• Assurer la correspondance administrative
• Garantir la qualité rédactionnelle
• Tenir à jour les bases de données
• Gérer les listes internes
• Assurer le classement et l'archivage
• Garantir la cohérence des informations
• Interagir avec tous les départements
• Assurer la transmission des informations
• Contribuer à la fluidité des processus administratifs
• Maintenir une collaboration efficace avec les équipes
• Garantir un service professionnel et de qualité
• Assurer la confidentialité des informations
• Contribuer à l'image de la clinique
• Maintenir un haut niveau de polyvalence et de rigueur

Formation

Expérience et compétences requises

Compétences techniques

Compétences comportementales

• CFC de commerce ou formation équivalente
• Minimum 4 ans d'expérience
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (OPALE)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Autres langues (espagnol, allemand) : atout
• Secrétariat médical spécialisé
• Gestion des interventions chirurgicales
• Facturation et encaissement
• Gestion des agendas complexes
• Coordination interservices
• Sens du service haut de gamme
• Communication
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Empathie
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe