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Projektassistenz PMO Office (m/w) 80% – Baden | JobRevolt

Über den Job

Für einen Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir eine Projektassistenz PMO Office. Du unterstützt die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten, koordinierst Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie bereitest wichtige Daten für das Projektmanagement auf.

Aufgaben

Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
Grundkenntnisse im Projektmanagement
SAP-Anwenderkenntnisse
Erfahrung im Einkaufsumfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Beginn: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Baden/AG
Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte angeben)
Kontakt: univativ Schweiz AG, Frau Tania Micha, HR-Assistant

Benefits

Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden

Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

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