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Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 % (w/m) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernimmst Aufgaben in der Projektassistenz. Du erhältst Einblick in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und kannst deinen Verantwortungsbereich entsprechend deinen Stärken und Interessen erweitern.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Aufgaben in der Projektassistenz
Vorbereitung von Dokumenten und Verträgen
Erstellung von Offerten, Nachträgen und Regien
Datenpflege im ERP
Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektabschlüssen
Kontrolle von Spesen und Arbeitsrapporten
Protokollführung
Aufgaben im Bereich Kreditoren und Debitoren
Gestaltung von Präsentationen, Dokumenten, Flyern und weiteren Kommunikationsmitteln
Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereichs (HR, Finanzen & Controlling, Marketing, Veranstaltungsorganisation)

Profil

Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die auch dann konzentriert arbeitet, wenn rundherum einiges läuft
Eigenständiges Denken, selbstständige Prioritätensetzung und hoher Anspruch, Aufgaben nicht nur zu erledigen, sondern richtig gut zu machen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
Flair für Gestaltung und Freude daran, Dokumente und Präsentationen professionell aufzubereiten
Offenheit gegenüber KI und neuen digitalen Tools
Selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen
Freude daran, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und sich mit viel Drive und Engagement einzubringen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
w/m
Kontakt: Marc Koller, HUNTER Personal AG (Bewerbung per Mail oder Anruf)

Benefits

5 Wochen Ferien
Persönliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
Viel Eigenverantwortung
Regelmässige Anlässe (Team- und Kundenanlässe)
Möglichkeit, sich fachlich in unterschiedlichste Bereiche einzuarbeiten und mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 % (w/m)

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Benefits

Skills

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