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Sachbearbeiter/in Administration 60-80% – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist das Referenzinstitut für Messungen und Messmittel in der Schweiz und führt Kalibrierungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Am METAS treffen verschiedene Fachgebiete aufeinander und ergänzen sich – und dies seit 1862.

Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren Durchführung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen
Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen
Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen
Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen
Koordination von Übersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) für die tägliche Korrespondenz, Telefonate und Zusammenarbeit mit französischsprachigen Ansprechpartnern
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einer Assistenz-, Koordinations- oder Drehscheibenfunktion
Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an selbstständiger sowie teamorientierter Arbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Zentrales Sekretariat
Für weitere Auskünfte: Frau Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat
Vollständige Bewerbungsunterlagen erwünscht
Für diese Stelle werden keine Personalvermittlungsagenturen berücksichtigt

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung
Attraktive Arbeitsbedingungen
Breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Kollegiales Team

Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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