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Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen – IT3 Immobilien + Treuhand AG | JobRevolt

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Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen

IT3 Immobilien + Treuhand AG

Schönmaiengässchen 1, Haus zum Thiergarten, 8200 SchaffhausenFestanstellungVeröffentlicht 23.6.2026

Über den Job

Die IT3 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand in Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Für den Standort Schaffhausen wird eine aufgestellte Persönlichkeit gesucht, die Empfang, Sekretariat und Geschäftsleitung mit Drive, Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
Im Alltag die Fäden zusammenhalten und die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung unterstützen
Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen führen
Rechnungen, Materialeinkauf und tägliche Post
Mithilfe bei Firmenevents und Marketingaktionen

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Standort: Schaffhausen

Benefits

Junges, kollegiales und motiviertes Team
Bis zu 6 Wochen Ferien
4.5-Tage-Woche
Abwechslungsreiche und regelmässige Teamevents
Spannender, abwechslungsreicher Aufgabenbereich

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