Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Pensum: 80-100 %
Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsschreiben, aktueller Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
Auskünfte: Herr Alain Bochsler

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80-100 % (w/m/d)

Über den Job