Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Aufgaben in der Klient/innenarbeit • Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe

Leitungsaufgaben • Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf

• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
• Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
• Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen
• Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
• Budgetarbeiten für die Klientschaft
• Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen
• Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft
• Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden
• Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
• Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee
• Mitarbeit im internen Controlling
• Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung zwingend notwendig
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheide im Betrieb mitzutragen
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift und gute IT-Kenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag

25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen

Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice

Frei am Geburtstag (pensenbezogen)

Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für Fragen zum Bewerbungsprozess

Christine Albisser

Fachmitarbeiterin HRM

Fragen zur Stelle

Judit Maeder

Fachbereichsleiterin Berufsbeistandschaft

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Judit Maeder gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales

Bankstrasse 3b

6281 Hochdorf Google-Map Jetzt bewerben