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Leiter/-in Sekretariat – Chur | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Natur und Umwelt des Kantons Graubünden setzt die Bundesgesetze zum Gewässer-, Umwelt- sowie Natur- und Landschaftsschutz um. Rund 60 Fachspezialistinnen und Fachspezialisten arbeiten im Amt; das Sekretariatsteam besteht aus vier Personen und ist für die Administration des ganzen Amts zuständig.

Aufgaben

Leitung des Sekretariats und Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Koordination der Arbeitsverteilung im Team, Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung der definierten Prozesse
Erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat
Weiterentwicklung der Abläufe im Sekretariat, Dokumentation von Prozessen und laufende Optimierung
Vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung
Prüfung von Texten und Koordination des Versands von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen
Als CMI-Poweruser/in Unterstützung der Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und Mitwirkung in Projekten
Mitwirkung bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
Bereits ein Sekretariat geleitet oder Führungserfahrung mitgebracht
Qualitätsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen
Bereitschaft, sich im Rahmen der digitalen Transformation in sich verändernde Prozesse einzubringen
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit gegenüber betriebsinternen Systemen
Teamfähig sowie bereit, Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erledigen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 90-100 %
Eintritt: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Amt für Natur und Umwelt, Ringstrasse 10, 7001 Chur
Fachliche Fragen: Danuser, Leiter Dienste (Telefon oder E-Mail)
Fragen zum Rekrutierungsprozess: Krättli, HR-Verantwortlicher (Telefon oder E-Mail)
Bewerbung: Online-Bewerbung

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Leiter/-in Sekretariat

Über den Job

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Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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