Finanz- & HR-Admin: Fakturierung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Vorbereitung der Buchhaltung sowie administrative Unterstützung bei Verträgen und Personaldossiers
Betrieb & Office Management: Verwaltung von Raumbuchungen, Koordination von Caterings, Materialbestellungen und die Pflege der digitalen Systeme
Empfang & Community: Herzliche Betreuung des Front Desks, Auskünfte per Telefon/Mail, Member-Onboardings und Hub-Rundgänge
Morgens Rechnungen erfassen und Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
Über Mittag Gesicht am Front Desk und Begrüssung von Members und Gästen
Nachmittags flexibel Catering organisieren oder Personaldossiers pflegen
Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team

Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Office Management, Admin- oder Empfangsbereich
Strukturierte, exakte Arbeitsweise und hohes Mass an Zuverlässigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute digitale Kompetenzen (Offenheit gegenüber neuen Tools)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Persönlichkeit, auf die man sich blind verlassen kann
Mit einem Lächeln Multitasking betreiben und echte Freude an Struktur und Ordnung

Pensum: 80–100%
Start: nach Vereinbarung
Ort: Spitalgasse 28, 3011 Bern
Bewerbung: In ein paar Zeilen erzählen, wer du bist, welche Erfahrungen du mitbringst und warum diese Rolle gut zu dir passt

Mitarbeiter:in Administration & Empfang

Über den Job