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Leiter:in Empfang – Rotkreuz | JobRevolt

Über den Job

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst am Empfang einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck. Du sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende willkommen fühlen und ihre Anliegen professionell betreut werden.

Aufgaben

Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
Unterstützung in der Postverarbeitung
Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Administration und Datenpflege
Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
Office Management
Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
Bearbeitung von Zertifikaten gemäss Prozess des Mandats
Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden

Profil

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) und/oder Weiterbildung Hotellerie
Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
Teamfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe
Freude am Umgang mit Menschen
Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
Gute MS Office Kenntnisse
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil

Rahmenbedingungen

Ort: Zug
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: 01.01.2027
Kontakt: Josephine Markowitsch, People & Culture Business Partner, 058 787 83 44
ISS Schweiz AG, Vulkanplatz 3, 8048 Zürich

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Leiter:in Empfang

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