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Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Sachbearbeiter:in Administration & Personal bei Open Circle AG. Du bist Dreh- und Angelpunkt im Office und rechte Hand der Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Partner willkommen fühlen.

Aufgaben

Empfang, Telefon, Post, Material und Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung: Termine, Korrespondenz, Sitzungen vor- und nachbereiten, Unterlagen aufbereiten
Unterstützung bei Rekrutierung und Anstellung neuer Mitarbeitender
Verwaltung von Verträgen, Personaldossiers, Absenzen
Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen mit Versicherungen
Ansprechperson für externen Payroll-Partner
Planung von Team-Events, Lunch & Learns und Firmenanlässen
Koordination und Begleitung von Mitarbeitertritten
Je nach Pensum: Mitarbeit im Marketing (Kundenevents, Messen, Webinare organisieren)
Eigenverantwortung für Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Weiterbildung (z. B. HR, Direktionsassistenz, Eventmanagement) ist ein Plus
Einige Jahre Berufserfahrung im Office, Backoffice oder Assistenz, idealerweise in einem KMU
Erste Erfahrung in HR-Administration
Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in Proffix und RTM von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
Freundlich, zuvorkommend und präsent
Überblick auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
Selbstständig und strukturiert arbeitend
Identifikation mit Core Values des Unternehmens
Freude daran, ein Team zusammenzuhalten und Kultur mitzuprägen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–100 %
Arbeitsort: Zürich, 10 min vom Bhf Zürich-Hardbrücke entfernt
Flexible Arbeitszeiten

Benefits

Badi-Pässe für Stadt Zürcher Schwimmbäder
Offene Unternehmenskultur mit Spass bei der Arbeit
Helles und modernes Büro
Viele Verpflegungsmöglichkeiten in der näheren Umgebung
Kostenlose Getränke und Snacks im Office
Regelmässige Team-Events und Lunch & Learns mit offeriertem Mittagessen
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Möglichkeit zur Beteiligung am Unternehmen

Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 %

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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