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Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 % – Movendo | JobRevolt

Über den Job

Movendo est l'Institut de formation des syndicats de l'Union syndicale suisse (USS). Nous organisons dans toute la Suisse des offres de formation destinées aux membres, aux militant-es et au personnel des syndicats, ainsi qu'aux représentant-es du personnel et à toutes personnes intéressées. Afin de renforcer notre organisation interne, nous mettons au concours une nouvelle fonction rattachée directement à la direction de l'Institut.

Aufgaben

Veiller à ce que l'administration, le pilotage financier, le reporting et les processus internes de Movendo fonctionnent de manière fiable et prévoyante
Diriger l'équipe administrative (actuellement 5 personnes), coordonner les tâches, les suppléances et les procédures
Développer les processus, les interfaces et les outils de travail numériques
S'assurer que l'administration des cours, les services internes et l'infrastructure sont bien organisés
Préparer le budget, les évaluations périodiques, les documents de controlling et les bases de décision
Analyser les coûts, les recettes, les projets, les mandats et les ressources
Veiller à des indicateurs compréhensibles et à des reportings adaptés à leurs destinataires
Coordonner les processus RH administratifs et apporter un soutien pour les questions de personnel, de taux d'occupation et de ressources
Soutenir la direction dans les questions organisationnelles, financières, personnelles et statistiques
Créer des bases fiables pour des décisions fondées et un fonctionnement interne professionnel

Profil

Formation commerciale de base complétée par une formation continue en gestion d'entreprise
Plusieurs années d'expérience en administration, finances et controlling
Expérience confirmée de conduite
Très bonnes connaissances de l'allemand et du français
De bonnes connaissances de l'italien constituent un atout
Une expérience de la numérisation des processus constitue un atout
Compréhension des chiffres, des budgets et des processus pour en tirer des bases de décision claires
Utilisation des outils numériques avec aisance et intérêt pour les nouvelles technologies
Direction structurée et fiable, communication claire, vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches menées en parallèle
Aime clarifier les procédures, améliorer les interfaces, assumer des responsabilités et développer l'organisation interne
Identification aux valeurs syndicales et plaisir à travailler au sein d'une équipe engagée et bilingue
Discrétion dans le traitement des données personnelles et financières

Rahmenbedingungen

Taux d'occupation : 80–100 %
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Lieu de travail : Berne
Rattachement direct à la direction de l'Institut
Dossier de candidature complet à envoyer jusqu'au 5 août 2026

Benefits

Fonction de responsable variée et porteuse de sens
Grande liberté d'action
Contribution active à façonner l'organisation interne de Movendo
Bonnes conditions d'engagement
Possibilités de développement individuelles au sein d'une petite équipe engagée
Contribution importante au développement de Movendo et au renforcement de la formation syndicale en Suisse

Responsable Administration, Finances et Organisation interne 80–100 %

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Skills

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