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Responsable d'Administration – Genf | JobRevolt

Über den Job

Un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques est en construction à Genève dans une ancienne halle industrielle réhabilitée, avec une ouverture progressive dès 2027. La fondation recherche une personne Responsable d'Administration (80%) pour structurer la gestion administrative, financière et RH.

Aufgaben

Gestion administrative, financière et RH du lieu
Elaboration et suivi du budget annuel
Développement d'un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance
Gestion des liquidités et des flux de financement
Préparation des états financiers et rapports pour la direction et le Conseil de fondation
Structuration du déploiement administratif du bar et de la billetterie
Anticipation des enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres
Assurance de la conformité des espaces ouverts au public et des structures et artistes résidents
Gestion des variables de paie
Suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements
Contribution à la politique RH du lieu
Assurance de la conformité sociale des dossiers
Suivi des contrats et conventions
Appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production
Rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion

Profil

Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH
Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire
Expérience idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation
Maîtrise de la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris
Encadrement d'équipes temporaires ou vacataires en Suisse
Rigueur et organisation
Capacité à anticiper les enjeux d'une structure en développement
Capacité à identifier les difficultés avant qu'elles ne deviennent des urgences
Intérêt pour les arts et cultures numériques (plus)
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
Maîtrise de l'allemand (atout)
Basé·e à Genève avec disponibilité sur site

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Localité: Genève
Contact: Move UP SA, Route de Cité-Ouest 2, 1196 Gland

Responsable d'Administration

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