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Management Support – St. Gallen | JobRevolt

Über den Job

ISS Schweiz sucht eine organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management zur Unterstützung eines motivierten Teams. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe und beschäftigt in der Schweiz mehr als 14'000 Mitarbeitende.

Aufgaben

Administrative Unterstützung eines Grosskundenmandats, Dritt- und Kleinmandate sowie stellvertretend eines weiteren Grosskundenmandats
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Koordination und Steuerung des gesamten Ticketprozesses
Konsequente Kontrolle und Nachverfolgung der Tickets bis zum erfolgreichen Abschluss
Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und Erstellung von Offerten für Drittmandate
Vorbereitung von Verrechnungen und Kontrolle der korrekten Abwicklung
Überblick über offene Aufträge und Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung bis zum Abschluss

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung im Ticketmanagement und Überblick auch bei hohem Arbeitsvolumen
Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination
Sichere Kommunikation in Deutsch, mündlich und schriftlich
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
Strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
Einwandfreier Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Arbeitsort: St. Gallen
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Kontakt: Viviane, People & Culture Consultant, Telefon: +41 58 787 85 75
Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt (keine Personaldienstleister)
Bewerbungen per Post werden entgegengenommen, Unterlagen werden jedoch nicht retourniert

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Management Support

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Benefits

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