Betreuung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Erfassung und Bearbeitung von Mutationen und Aktualisierung der Personalstammdaten
Betreuung von Krankheits- und Unfallabsenzen
Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung
Koordination und Bearbeitung von Weiterbildungsanträgen
Erstellung, Publikation und Pflege von Stelleninseraten im Bewerbermanagement
Bearbeitung von Spontanbewerbungen und eingehenden Kandidatendossiers
Beantwortung von HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen und gegenseitige Stellvertretung im Team
Eigenständiges Erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, und unkompliziertes Anpacken

Kaufmännische Grundbildung und idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Personaladministration und sorgfältige Arbeitsweise
Abacus und Umantis Kenntnisse sind ein grosser Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick auch bei höherem Tempo zu bewahren
Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
Verständnis für unterschiedliche Prozesse und Systeme
Eigenständiges Mitdenken, nicht nur Aufgabenabarbeitung
Teamfähigkeit und gleichzeitig eigenständige Umsetzung von Themen
Pragmatische, lösungsorientierte und unkomplizierte Macher-Mentalität

HR-Assistent:in 60-100 %

Über den Job