Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) à 80 %

• Administration générale : traitement du courrier entrant/sortant et des e-mails
• Préparation et mise à jour des classeurs administratifs en début d'année
• Demande et suivi des attestations (SwissLife, impôts, poursuites, SUVA, TVA, etc.)
• Gestion de documents divers et tâches administratives selon les besoins
• Préparation de statistiques et tableaux de suivi pour la direction
• Tâches administratives diverses selon les besoins de l'entreprise
• Gestion commerciale et marchés publics : rédaction, suivi et archivage des offres et soumissions
• Gestion des projets (ouverture de dossiers, listes de projets, historiques des offres)
• Confirmation des commandes
• Suivi des marchés publics (FAO, SIMAP)
• Facturation et finances : établissement, envoi et suivi des factures
• Envoi de demandes d'acompte
• Rappels des factures et mise à jour de la liste des factures impayées
• Récapitulatif des factures
• Contrôle des factures payées (BCV, CCP)
• Ressources humaines : envoi des bulletins de salaire
• Relevé et saisie des heures de timbrage des collaborateurs
• Mise à jour des différents plannings
• Saisie des heures de l'atelier et ventilation sur les projets
• Gestion des assurances et documents sociaux (APG, charges sociales)

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire de préférence dans une PME
• Sens aigu des responsabilités, rigueur et autonomie
• Discrétion et fiabilité
• Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook, Microsoft 365
• Orthographe langue française irréprochable
• Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
• Personnalité positive, ouverte et proactive
• Aisance relationnelle, entregent et sens du contact
• Sens de l'écoute, empathie
• Solutions d'orientation, esprit d'initiative et envie d'apprendre
• Flexibilité, capacité d'adaptation et goût pour les environnements en évolution

Avantages:

• Taux d'occupation : 80 %
• Date de début idéale le 1er juin ou à convenir
• Un poste varié et polyvalent dans une PME dynamique
• Une collaboration directe avec la direction
• Un environnement de travail stable et convivial
• Des responsabilités adaptées à votre autonomie