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Verwaltungsassistent/in – Kantonale Verwaltung Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Realgymnasium Rämibühl (RG) ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende der Zentralen Dienste führen rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.

Aufgaben

Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick, sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren und bringen Ihre Erfahrungen und Ideen ein

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 – 80 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Realgymnasium Rämibühl, Zürich (ab Sommer 2027 während vier Jahren auf dem Campus Irchel)
Anstellungsbedingungen nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich
Bewerbung ausschliesslich über das Online-Tool
Auskünfte: Herr Reto Bohrer, Leiter Zentrale Dienste

Benefits

Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten 3er-Team
Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
Attraktive Schulanlage an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks

Verwaltungsassistent/in

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