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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

mr. clean facility solutions ag ist ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services. Zur Verstärkung des Teams für den Bereich Unterhaltsreinigung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser Funktion stellst du sicher, dass Personalprozesse reibungslos funktionieren.

Aufgaben

Stelleninserate erstellen, veröffentlichen und auf geeigneten Plattformen bewirtschaften
Bewerbungen prüfen, Bewerbende kontaktieren sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen
Neue Mitarbeitende für die Unterhaltsreinigung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin rekrutieren
Arbeitsverträge und Vertragsänderungen gemäss internen Vorgaben und unter Berücksichtigung des GAV der Reinigungsbranche erstellen
Eintrittsunterlagen vorbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und Personaldaten im System erfassen
Die Einführung neuer Mitarbeitender mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren und bei Bedarf vor Ort unterstützen
Personaldossiers und Stammdaten im ERP-System aktuell, vollständig und korrekt halten
Mitarbeiterkorrespondenz, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen
Kündigungsschreiben nach erfolgtem Entscheid vorbereiten und Austritte administrativ abwickeln
Mitarbeitende bei Fragen zu Ferien, Arbeitszeiten, Absenzen und Personalunterlagen unterstützen
Probezeit- und Mitarbeitergespräche gemäss internen Vorgaben organisieren, teilweise selbständig durchführen und dokumentieren
Schulungen für das Reinigungspersonal koordinieren und die Teilnahme dokumentieren
Arbeitsstunden, Rapporte, Ferien und weitere Absenzen der im Stundenlohn beschäftigten Mitarbeitenden kontrollieren
Sollstunden sowie Mehr- und Minderstunden überprüfen und Unstimmigkeiten klären
Sämtliche Stunden und lohnrelevanten Angaben vollständig, korrekt und termingerecht für den monatlichen Lohnlauf vorbereiten
Fehlende Angaben und notwendige Korrektionen proaktiv mit Mitarbeitenden, Objektleitungen und der Lohnbuchhaltung abstimmen
Rapporte und Stundenübersichten gemäss den internen Abläufen erstellen und versenden
Ferienübersichten führen und die Ferienplanung mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren
Ferienanträge prüfen und im Rahmen der übertragenen Kompetenzen bewilligen oder ablehnen
Ferienvertretungen für den gesamten Kundenstamm der Unterhaltsreinigung organisieren, mit den Objektleitungen abstimmen und die geplanten Einsätze nachverfolgen
Sicherstellen, dass vereinbarte Vertretungseinsätze zuverlässig wahrgenommen werden, und bei Ausfällen rechtzeitig Ersatz organisieren
Ersatzpersonal bei Krankheit und anderen kurzfristigen Abwesenheiten rasch und flexibel koordinieren
Eng mit der Bereichsleiterin, den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten

Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise praktische Erfahrung in der Personaladministration
Erfahrung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung

Rahmenbedingungen

100% Pensum

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Skills

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