Payroll Specialist

Unser HR Payroll Team ist für die METTLER TOLEDO Unternehmungen in der Schweiz für die HCM-Stammdaten- und Organisationspflege sowie die umfassende Abwicklung der Saläradministration verantwortlich. Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Betreuung von mehreren internen Mandanten.

• Sie übernehmen die umfassende Verantwortung für die operative Saläradministration in mehreren internen Abrechnungskreisen und begleiten den Payroll-Prozess von Eintritt bis Austritt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten sowie das Organisationsmanagement in LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center und stellen die korrekte Integration der Daten in SAP und künftig Workday sicher.
• Sie führen die selbständige Lohnverarbeitung für verschiedene Abrechnungskreise mit insgesamt rund 650 Mitarbeitenden durch und berücksichtigen dabei die neuen Workday-Prozesse und Systemanforderungen.
• Sie bearbeiten die Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inkl. Jahresendabrechnungen (UVG, KTG, AHV, Quellensteuer etc.) und erstellen die jährlichen Lohnausweise.
• Sie verarbeiten Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Bestimmungen und behalten die Lohnfortzahlung im Blick.
• Sie erstellen monatliche Reports, z. B. Rückstellungen, führen Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung durch und unterstützen unternehmensweite Projekte.
• Sie arbeiten in einem Umfeld mit mehreren Systemen und Schnittstellen und tragen dazu bei, Prozesse im Zuge der Workday-Einführung weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Sie übernehmen in Ihrem Fachbereich eine hohe Eigenverantwortung und agieren gleichzeitig in engem Austausch mit dem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Verantwortung trägt.

Was diese Rolle besonders macht:

• Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Versierte Kenntnisse eines Personalinformationssystems (SAP, Abacus, Workday oder LOGA) und MS-Office (insbesondere Excel) sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung
• Selbständige, präzise und teamorientierte Arbeitsweise, die der Komplexität und Dynamik des Unternehmens gerecht wird
• Hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit, kombiniert mit einem starken Zahlenverständnis, klarer Prioritätensetzung und einem tiefgehenden Prozessverständnis zur Bewältigung anspruchsvoller und vielschichtiger Aufgabenstellungen
• Verantwortungsvolle und verschwiegene Persönlichkeit
• Breites Payroll-Fachwissen mit sicherem Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie buchhalterischen Zusammenhängen
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Auswirkungen von Einzelfällen auf andere Bereiche frühzeitig zu erkennen und konsequent nachzuvollziehen
• Freude daran, in einem komplexen Umfeld mit breitem Verantwortungsbereich zu arbeiten und sich fachlich in die Tiefe einzuarbeiten
• Sie übernehmen nicht nur einzelne Teilprozesse, sondern betreuen den gesamten Payroll-Responsibility-Cycle.
• Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Payroll nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR, Versicherungen und Systemen gedacht wird.
• Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und im Rahmen von Workday Veränderungen mit aufzunehmen.
• Die Rolle ist ideal für Personen, die fachliche Tiefe mit operativer Breite verbinden möchten.
• Sie werden Teil eines Teams, das auf gegenseitige Unterstützung, klare Zuständigkeiten und Ergebnisorientierung setzt.

• Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und