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HR Assistant Operations 80–100 % – Basel | JobRevolt

Über den Job

In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams.

Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft mit vielseitigen administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle
Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen
Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support
Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung
Im Recruiting: Koordination von Stelleninseraten, Bewerbungen und Interviews sowie Erstellung der Vertrags- und Eintrittsunterlagen
Betreuung des HR-Postfachs, Benefits und weiterer HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung
Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der HR-Prozesse und am Einsatz neuer Tools

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle
Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität
Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR
Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Befristet für 12 Monate – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft
Ort: Basel
Arbeitgeber: Burckhardt Architektur AG
Kontakt: Frau Tütsch, Deine HR-Ansprechpartnerin
Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme. Jetzt bewerben.

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
Kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit
Möglichkeit, digitale HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen
Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche
25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse
Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote

HR Assistant Operations 80–100 %

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Skills

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