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Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal (m/w/d) 60 - 100% – Muttenz | JobRevolt

Über den Job

Die AGEBA-Gruppe besteht aus KMU-Unternehmen im Treuhandbereich mit Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Steuer-, Immobilien-, Versicherungs- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Muttenz. In einem Team von 25 Personen werden Schweizer KMU's sowie Konzerne, teilweise mit internationalem Bezug, sowie Privatpersonen betreut. Es wird Wert auf die menschliche Beziehung und langfristige Perspektiven in der Karriereplanung gelegt.

Aufgaben

Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde.
Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Du arbeitest sorgfältig, effizient, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
Du arbeitest gerne in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 - 100%
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Muttenz

Benefits

Eine Kultur des Miteinanders und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Aktive Förderung der Work-Life-Balance
Unterstützung externer Weiterbildungen
Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten

Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal (m/w/d) 60 - 100%

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