Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 11.6.2026

Über den Job

Le poste est rattaché au Département des neurosciences cliniques des Hôpitaux Universitaires de Genève (plus de 13'000 collaborateurs, 160 métiers). Le service d'ophtalmologie des HUG est, depuis sa création en 1878, le premier pôle d'ophtalmologie dans le canton de Genève sur le plan du diagnostic, des traitements des maladies de l'œil ainsi que de la recherche.

Aufgaben

Assister de manière autonome, sur le plan administratif, la cheffe de service dans la gestion d'un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherche
Assumer l'interface entre les différentes filières professionnelles et contribuer à la maîtrise du fonctionnement global du service
Traiter l'ensemble des informations administratives et assurer la gestion des relations internes et externes y relatives
Recueillir les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurer leur suivi
Gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la médecin-cheffe de service
Suivi administratif des dossiers en lien avec le fonctionnement global du service

Profil

Titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un Brevet fédéral d'assistante ou assistant de direction ou toute formation jugée équivalente
Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, secrétariat et / ou assistanat de direction
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ou de l'allemand à l'oral comme à l'écrit et capacité avérée de rédaction
Maîtrise d'une autre langue étrangère
Terminologie médicale aisément compréhensible
Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint et standard sur Web)
Connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) constitue un atout considérable
Bon sens de l'organisation et des priorités, autonome, sens de l'anticipation et précis ou précise dans les tâches confiées
Flexible et d'une grande disponibilité, à l'écoute et respectueux ou respectueuse
Sens aigu de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80% à 100%
Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Classe de fonction : 13
Contrat : CDI
Demande de renseignements : Pre G. Thumann, médecin-cheffe du service, tél. ou M. T. Coppola, responsable ressources humaines, tél.
Dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes
Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi

Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Weitere offene Stellen