Mitarbeiterin / Mitarbeiter Integrales Kapazitätsmanagement

MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie

BaselFestanstellungVeröffentlicht 4.7.2026

Über den Job

Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel mit Schwerpunkten in Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Für das neu aufgebaute Integrale Kapazitätsmanagement (IKM) wird eine Persönlichkeit gesucht, die die bereichsübergreifende Planung und Steuerung von Kapazitäten mit besonderem Fokus auf OP-bezogene Themen unterstützt. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, dem OP-Ressourcenmanagement sowie weiteren klinischen und administrativen Bereichen.

Aufgaben

Verantwortlich für den stabilen und anwenderorientierten Betrieb des Klinikinformationssystems und dessen Weiterentwicklung
Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des IKM übernehmen und damit die Kontinuität der Aufgaben sicherstellen
OP-bezogene Themen bearbeiten, das OP-Ressourcenmanagement in der Planung und die Weiterentwicklung unterstützen
Zentrale Schnittstellen zwischen OP-Koordination, Stationen, externen Praxen und weiteren involvierten Bereichen koordinieren
Bei der operativen Steuerung von Kapazitäten, Engpässen und damit verbundenen Abstimmungen mitwirken
Prozess- und Systemoptimierungen erkennen, Verbesserungsvorschläge einbringen und deren Umsetzung unterstützen
Relevante Kennzahlen erfassen, analysieren und aufbereiten
Aus verfügbaren Daten Optimierungspotenziale ableiten und diese nachvollziehbar aufbereiten
Die Weiterentwicklung von Reporting-, Prozess- und Steuerungsgrundlagen unterstützen
Bei der Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen mitwirken, beispielsweise für das Prozess- und Qualitätsmanagementsystem
Verlässlichen Informationsfluss mit internen und externen Schnittstellen sicherstellen und das Reporting an die Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement unterstützen

Profil

Ausbildung im Gesundheitswesen oder in einem gesundheitsnahen administrativen Bereich
Erfahrung im Spitalumfeld, idealerweise an Schnittstellen zwischen Planung, Koordination und Patientensteuerung
Gutes Verständnis für klinische Abläufe sowie für die Zusammenhänge zwischen Betten-, OP- und Ressourcenplanung
Vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
Klare, dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Freude an Koordination, Abstimmung und der Weiterentwicklung von Prozessen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Affinität für Kennzahlen, Auswertungen und Prozessdokumentationen

Rahmenbedingungen

Start: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Merian Iselin Klinik, Basel
Ansprechperson: Nicole Mauch, Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement
Bewerbung: Dokumente online hochladen (PDF, Word, JPG, JPEG, GIF, TIFF, PNG, ZIP; Gesamtgrösse max. 25 MB)

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle im neu aufgebauten Team des Integralen Kapazitätsmanagements
Mitwirkung in einem wichtigen Entwicklungsfeld der Klinik
Kollegiales Umfeld mit enger Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Lebhaftes, familiäres und spannendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen
Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
Unterstützung der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung

Skills

Kapazitätsmanagement KlinikKlinikinformationssystem (KIS) BetriebOP-RessourcenmanagementOP-Koordination und PlanungSchnittstellenkoordination klinisch/administrativProzessunterstützung im Spitalumfeld

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Integrales Kapazitätsmanagement

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