Sachbearbeiter/in Backoffice (80 – 100 %)

Boesch und Partner Verwaltungen AG

HochdorfFestanstellungVeröffentlicht 5.9.2026

Über den Job

Vielseitige administrative und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft einer Liegenschaftsverwaltung in einem kleinen, kollegialen Team.

Aufgaben

Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie deren Nachträgen
Vorbereitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Kontaktperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Koordination und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern bei Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung (Korrespondenz, Aktenführung, Dossierpflege)
Unterstützung der Bewirtschafter/innen im operativen Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil
Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
Organisationstalent und Freude an administrativer, dienstleistungsorientierter Arbeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 – 100 %
Vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einreichen

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Skills

MietvertragsverwaltungWohnungsabnahmen/-übergabenImmobilienbewirtschaftungKoordination Handwerker/DienstleisterMS OfficeBewirtschaftungssoftwareAktenführung

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