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Administrationsmitarbeiterin – Lindau | JobRevolt

Über den Job

SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich - The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung im Verkauf
Buchhalterische Affinität

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind Voraussetzung

Rahmenbedingungen

100% Festanstellung
Ort: Motorworld Zürich - The Valley, Kemptpark 38, 8310 Kemptthal
Kontakt: SM Automobilzentrum GmbH, Kemptpark 38, 8310 Kemptthal

Benefits

Modernen und aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich - The Valley
Junges, motiviertes und familiäres Team
Spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge
Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
Langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen

Administrationsmitarbeiterin

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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