Collaborateur.trice Réception & Services Généraux à 50 %

Véritable point de contact de notre site de Renens, vous contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse à nos visiteurs, clients et collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Réception, vous participez au bon fonctionnement du site au travers d'activités administratives, organisationnelles et logistiques variées.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les tâches administratives courantes ainsi que la boîte e-mail de la réception
• Suivre les badges d'accès, les envois et diverses commandes
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, locations de véhicules et visas)
• Soutenir l'organisation interne et la gestion des salles de conférence
• Participer à certaines activités de services généraux et au suivi des appartements de fonction
• Garantir la transmission des informations et la continuité du service en collaboration avec la Responsable Réception

• Une expérience dans une fonction similaire (réception, assistanat, administration ou services généraux)
• Un excellent sens de l'accueil et du service
• Maîtrise du français ; excellentes connaissances de l'anglais ; l'allemand constitue un atout
• Une personnalité dynamique, positive et orientée solutions
• Un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et des priorités
• Un esprit d'équipe développé ainsi qu'une excellente capacité à communiquer et transmettre les informations

• Pensum: 50 %
• Présence fixe: chaque mercredi
• Flexibilité requise pour remplacements planifiés ou ponctuels
• Lieu: Renens