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Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung immobilienportfolio – Interlaken | JobRevolt

Über den Job

Universal Gebäudemanagement AG kümmert sich seit 2007 um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios. Du arbeitest mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken an einem langjährigen Dokumentenbewirtschaftungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz für Projekte der öffentlichen Hand.

Aufgaben

Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf von Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv

Profil

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Immobilienbereich oder ZeichnerIn Fachrichtung Architektur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
Gute EDV-Kenntnisse
Exakte und sorgfältige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Ort: Matten b. Interlaken
Kontakt: Maik Haari, Universal Gebäudemanagement AG
Bewerbung: via Bewerbungstool
Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

Benefits

Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
Anstellung in spannendem und nicht alltäglichem Arbeitsumfeld, geeignet für Wiedereinsteiger:innen
Sorgfältige Einarbeitung
Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
BVG-Leistungen mit Wahlplänen
Regelmässige Firmenevents
Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr

Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung immobilienportfolio

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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