Administrative Customer Support

ACTEGA Schmid Rhyner AG

Soodring 29, 8134 AdliswilFestanstellungVeröffentlicht 18.6.2026

Über den Job

ACTEGA entwickelt und produziert Speziallacke, Druckfarben, Klebstoffe und Dichtungsmassen mit Schwerpunkt auf Verpackungs-, Druck- und Gesundheitsanwendungen. Der Fokus liegt auf technisch anspruchsvollen Lösungen und hohen Sicherheitsstandards, insbesondere für regulierte Märkte. ACTEGA ist Teil der ALTANA Gruppe und beschäftigt weltweit mehr als 1.300 Mitarbeitende.

Aufgaben

Auftragsabwicklung im Verkauf Innendienst
Kundenbetreuung im Tagesgeschäft
Organisatorische und administrative Aufgaben im Innendienst
Erstellen von Exportdokumenten und Formalitäten
Unterstützung der Export-Abteilung
Pflege von Stammdaten
Hauptverantwortung für die Erstellung von Kundenpreislisten in Absprache mit der Businessline inkl. technischer Verantwortung für die genutzten Systeme (Key User)
Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Customer Service
Unterstützung des Verkauf-Controllings durch Verkaufsanalysen
Mithilfe bei lokalen, divisionalen und gruppenweiten Projekten (z.B. Altana X, Digitalisierung und KVP)
Key User ERP-System für den Customer Service

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Customer Service und Export (von Konsumgütern), von Vorteil
Teamplayer
Belastbarkeit und Flexibilität
Kundenorientiertes Verhalten
Analytisches und vernetztes Denken
Offen für Veränderungen
EDV-Affinität

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