Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen
Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba
Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang

Über den Job