Assistentin der Geschäftsleitung

Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat Verantwortlich für das Personalwesen Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzept & Dokumentenmanagement Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising-Datenbank inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration Mitarbeit in Projekten Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung Führung der administrativen Mitarbeiterin

Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil Sicheres Anwenden der MS-Office und hohe IT-Affinität und allgemeine Informatikanwendungskenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf neu setzen. Sie ötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren Sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv. Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.

Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit Organisation. Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin. Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an die Geschäftsleitung Hubschmid, . Möchten Sie unsere Geschäftsleiterin ergänzen und aktiv unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsgespräche finden laufend statt.