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Gestionnaire administratifve et assistante de projet – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

SAMSIC Emploi SA, mandaté par un de nos clients, recherche un(e) Gestionnaire administrative et assistante de projet à 100%. Cette personne assurera le suivi des travaux administratifs et de projets de la Fondation en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier.

Aufgaben

Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions
Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement
Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d'optimisation des processus
Coordination des locaux et des prestataires : point de contact pour l'entretien et la maintenance, suivi des interventions externes
Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion boîte email, téléphone, archivage

Profil

CFC d'employée de commerce au minimum, avec une expérience professionnelle confirmée
Bachelor, Master ou formation jugée équivalente
Brevet fédéral en finance et comptabilité (un atout)
Excellente maîtrise orale et écrite du français
Très bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables
Fort intérêt pour les outils numériques et excellente maîtrise des environnements informatiques et web (ERP, Microsoft Office, outils d'intelligence artificielle, WordPress, etc.)
Très bon sens de l'organisation et grande rigueur
Excellente capacité d'adaptation
Très bonne gestion du stress et des priorités
Aisance avec les chiffres et la saisie comptable
Notions en gestion de projet
Sens développé des responsabilités
Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive
Sens de l'organisation logistique et aptitude à coordonner différents prestataires
Excellente capacité d'écoute, entregent et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Adressez-vous au plus vite votre candidature à SAMSIC Emploi SA. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier.

Gestionnaire administratifve et assistante de projet

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