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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% – St. Gallen | JobRevolt

Über den Job

Die Heliobus AG versorgt seit zwei Jahrzehnten Innenräume mit ausreichend Tageslicht durch innovative Lösungen. Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und dich um verschiedene länderübergreifende administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens kümmern.

Aufgaben

Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und andere Dokumente (DE, EN, FR, IT von Vorteil)
Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
Unterstützung von Marketingaktivitäten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN, FR, IT von Vorteil)
Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-100%
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen

Benefits

Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
Einen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
Vertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen
Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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