Wird geladen...

Sachbearbeiter/in Bildung – Bern | JobRevolt

Über den Job

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse sucht für die Abteilung Bildung eine/n Sachbearbeiter/in in einer Drehscheibenfunktion. In dieser Rolle unterstützt du das bestehende Team als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent, setzt administrative Prozesse um und koordinierst als zentrale Anlaufstelle vielseitige Aufgaben.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung
Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Mitarbeit bei Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Bern-Liebefeld
Kontakt: Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse), Stationsstrasse 12, 3097 Bern-Liebefeld, Abteilung Human Resources
Elektronische Bewerbung erwünscht

Benefits

Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
Pensionskassenprämie zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team

Sachbearbeiter/in Bildung

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen