Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

• Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen
• Organisation von Projekttreffen, Kongressen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen in deutscher Sprache und sorgfältige Dokumentation
• Koordination von Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen und externen Anspruchsgruppen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Souveräne Organisation und Priorisierung auch in hektischen Situationen
• Sichere Arbeit mit digitalen Prozessen und IT-Systemen
• Sichere und routinierte Arbeit mit MS Office
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit Vorausdenken

• Pensum: 60%
• Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
• Ort: Winterthur, Campus
• Homeoffice möglich
• Departement: Gesundheit

• Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Aktive Förderung der Personalentwicklung
• ZHAW-Vorteilsseite (Details auf Anfrage)

Prof. Mentrup, Leitung Institut für Ergotherapie [Name] Develioglu, Recruiting Manager