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Mandatsleitung Rechnungswesen – Basel | JobRevolt

Über den Job

Das Generalsekretariat ist Dreh- und Angelpunkt des Präsidialdepartements von Basel-Stadt. Die Abteilung Finanzen & Controlling ist zuständig für die finanzielle Steuerung des Departements und die ordentliche und sachgerechte Rechnungslegung.

Aufgaben

Führung von Mandaten im Rechnungswesen (Haupt- und Nebenbücher) weitgehend selbständig, eingebettet in ein Team
Unterstützung der Dienststellen (inkl. Museen) bei der Optimierung ihrer Debitoren- und Kreditorenprozesse, Bewirtschaftung von Stammdaten und MWST-Abrechnungen
Bearbeitung der physischen und elektronischen Buchhaltungskorrespondenz innerhalb des Präsidialdepartements und mit anderen Departementen und Dritten
Erstellung von Reportings zu Haupt- und Nebenbüchern für die Dienststellen
Know-how-Transfer im Team und Betreuung von Lernenden
Umsetzung der Empfehlungen der Finanzkontrolle gemäss Vorgaben der Vorgesetzten

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
Wissen über die Finanzprozesse in der kantonalen Verwaltung (idealerweise)
Gute Kenntnisse digitaler Prozesse im finanziellen Rechnungswesen
Sichere Kenntnisse in SAP FI/CO und MS Office-Anwendungen
Kenntnisse in SAP SD von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, teamfähig, zuverlässig und belastbar
Arbeitet exakt, speditiv und selbständig
Hohe Flexibilität beim Wechsel zwischen verschiedenen Buchhaltungsmandaten und Fachthemen
Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen
Gute Kommunikationsfähigkeit und stillsicheres Deutsch

Rahmenbedingungen

80%-100% Pensum
per sofort oder nach Vereinbarung
Präsidialdepartement, Generalsekretariat, Finanzen & Controlling, Basel-Stadt
Zentral gelegene Standorte (zu Fuss, Velo und öffentliche Verkehrsmittel)
Kontakt Funktion: Leiterin Finanzbuchhaltung
Kontakt Bewerbung: HR Berater

Benefits

Familienfreundliche Rahmenbedingungen: mehr Zeit für Familie und Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage
Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice
Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten

Mandatsleitung Rechnungswesen

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Benefits

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