Wird geladen...

Assistenz der Geschäftsleitung /Healthcare Operations Manager (80-100%) – Lighthome Psychotherapie GmbH | JobRevolt

Über den Job

Wir sind ein junges, tatenfreudiges Mental Health Unternehmen, das ein modernes, herzliches und professionelles Arbeiten ermöglicht. Aktuell versorgt ein Team von 15 Therapeuten unsere PatientInnen und wir wachsen schnell. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und die angeschlossenen Praxisteams bei der täglichen Organisation und Administration.

Aufgaben

Du bearbeitest die zentrale E-Mail-Korrespondenz mit Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und anderen externen Stellen
Du führst telefonische Abklärungen mit Krankenversicherungen durch
Du organisierst und koordinierst Termine mit PatientInnen
Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit
Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Verantwortung in Bereichen wie Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personaladministration oder Projektkoordination
Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass administrative Anliegen zuverlässig koordiniert, Informationen korrekt weitergeleitet und interne Abläufe effizient gestaltet werden

Profil

Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Professional Services (Hotellerie, Grossgastronomie etc.)
Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer serviceorientierten Funktion
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist digital versiert und offen für neue Aufgaben und Prozesse, idealerweise hast du Erfahrung mit Office-Outlook

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Hauptsitz in Altendorf, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise flexibel im Homeoffice

Benefits

Modernes, herzliches und professionelles Arbeitsumfeld
Wertschätzendes, hoch professionelles und wachsendes Umfeld
Teil eines passionierten Unternehmens

Assistenz der Geschäftsleitung / Healthcare Operations Manager (80-100%)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen

Assistenz der Geschäftsleitung /Healthcare Operations Manager (80-100%)