Wird geladen...

Paralegal – vVARDIS AG | JobRevolt

Über den Job

Als Paralegal (50%) unterstützt du den General Counsel (basiert in den USA) und die gesamte Legal-Funktion bei allen rechtlichen, gesellschafts- und vertragsrechtlichen Themen der vVARDIS AG. Du bist erste Anlaufstelle für administrative und operative Aufgaben innerhalb der Rechtsabteilung in einem internationalen, dynamischen MedTech-Umfeld.

Aufgaben

Corporate Housekeeping: Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen und Verwaltungsratssitzungen, inkl. Einladungen, Agenden, Protokolle und Corporate Housekeeping (Statuten, Reglemente, Aktionärs- und Aktienregister, Unterschriftenregelungen)
Vorbereitung von Handelsregisteranmeldungen sowie Aktualisierung der Gruppenstrukturdokumentation, Gruppencharts und Vollmachten
Contract Law / Commercial: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Standardverträgen (NDAs, Beraterverträge, Lieferanten- und Kundenverträge, einfache Vertriebs- und Dienstleistungsverträge) basierend auf internen Vorlagen und Anweisungen des General Counsel
Steuerung des Vertragsworkflows: Einholung interner Freigaben, Management der Unterschriftsprozesse (z.B. via E-Signatur-Tools), Ablage sowie Nachverfolgung von Fristen, Verlängerungen
Pflege einer strukturierten Vertragsdatenbank inkl. Reporting zu aktiven Verträgen, Fristen und Eskalationsthemen
IP Support (Koordination mit External Counsel): Zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Stakeholdern und externen IP-Kanzleien (Marken, Patente, Designs) – insbesondere Weiterleitung von Anfragen, Informationsbeschaffung und Nachverfolgung offener IP-Übersichten (Marken-, Patent- und Lizenzportfolio)
Überwachung von Fristen und Verlängerungen in Abstimmung mit der zuständigen administrativen Unterstützung für IP-bezogene Verträge (z.B. Lizenz-, Co-Development- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen) sowie Beschaffung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen
Compliance, Datenschutz & allgemeine Rechtsadministration: Unterstützung bei Implementierung und Pflege interner Richtlinien und Compliance-Prozesse (z.B. Code of Conduct, Anti-Bestechung, Interessenkonflikte)
Unterstützung bei Datenschutzthemen nach Schweizer DSG und EU DSGVO (z.B. Verarbeitungsverzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge, Betroffenenanfragen) in Abstimmung mit dem General Counsel
Allgemeine administrative Unterstützung des Legal-Teams: Organisation von Meetings, Aufbereitung von Materialien, Durchführung von Recherchen und strukturierte digitale Ablage in SharePoint/M365

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit einer Paralegal-Qualifikation (z.B. Paralegal HF/FA, Rechtsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle innerhalb einer In-house-Rechtsabteilung, einer Anwaltskanzlei oder eines Notariats in der Schweiz
Solide Kenntnisse des Schweizer Vertrags- und Gesellschaftsrechts (OR, ZGB); erste Berührungspunkte mit IP- und/oder Datenschutzthemen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, SharePoint, Teams) und Affinität zu digitalen Tools (z.B. Vertragsmanagement, E-Signatur oder DMS-Lösungen)
Exzellentes Englisch und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil
Fähigkeit, präzise und gut strukturierte juristische und allgemeine Geschäftstexte in beiden Sprachen zu verfassen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Starke organisatorische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu priorisieren
Hohes Mass an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Lösungsorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Lösungsorientiertes Mindset und Leidenschaft für die kontinuierliche Verbesserung sowie Offenheit für neue Technologien und Tools, inkl. KI-basierten Anwendungen im Legal-Bereich
Bereitschaft, in einem internationalen, expandierenden MedTech-Umfeld zu wachsen
Neugierig, detailorientiert und motiviert, komplexe rechtliche Herausforderungen zu entwirren; proaktiv, anpassungsfähig und auf präzise, qualitativ hochwertige Ausführung fokussiert

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Nachmittagsverfügbarkeit zu 50% der Zeit erforderlich für die enge Zusammenarbeit mit dem US-basierten Team
Arbeitgeber: vVARDIS AG
Zusammenarbeit mit Finance, People, Commercial, R&D sowie externen Kanzleien und Behörden

Paralegal

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Weitere offene Stellen