Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte

• Unterstützung des ärztlichen Direktors und der Finanzdirektorin sowie einer Departementsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen mit präziser Protokollführung und konsequenter Pendenzenkontrolle
• Selbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
• Leitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der Microsoft 365-basierten QMS-Plattform

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement ODER Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich mit Weiterbildung in Projektmanagement
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
• Fachkenntnisse und Weiterbildungen im Prozess- und Projektmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
• Sehr hohe Sicherheit in der Protokollführung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint
• Diplomatisches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung sowie Freude an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Selbsteinarbeitung in neue Themen (vertiefte QMS-Vorkenntnisse nicht erforderlich)

• Start: per sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Universitäres Tierspital Zürich
• Anstellung und Vergütung richten sich nach kantonalém Personalrecht

Bewerbung: Universitäres Tierspital Zürich, Stab Fragen zur Stelle können dort gestellt werden.

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Vergünstigungen
• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit zur gezielten Erweiterung von Fachwissen und Übernahme von mehr Verantwortung