Ouverture et fermeture de la réception
Accueil des visiteurs internes et externes
Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
Gestion des boites mails des 3 sociétés
Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
Coordination de réservations et mise en place des salles de conférences
Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)
Gestion du stock back office de la réception
Accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site
Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
Suivi des véhicules présents sur site
Suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions)
Support ponctuel pour l'organisation d'événements internes
Diverses tâches administratives liées au poste

Min. 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), allemand un atout
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale
Excellente présentation et attitude professionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
Esprit d'initiative, sens de l'organisation et flexibilité dans un environnement dynamique
Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs

Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Über den Job