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Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich wird per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%) gesucht. Das Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt.

Aufgaben

Personaladministration: Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen
Zusammenarbeit und Beratung: Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH

Profil

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Campus Irchel, Universität Zürich
Bewerbungsfrist: 7. August 2026 über das Online-Bewerbungsformular
Fragen zur Stelle: Prof. Bruno Weber, Institutsdirektor

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

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