Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung

Gemeinde Mellingen

Iberghof, kleine Kirchgasse 11, 5507 MellingenFestanstellungVeröffentlicht 22.9.2026

Über den Job

Das Regionale Zivilstandsamt Mellingen erbringt Dienstleistungen für die Stadt Mellingen und zehn weitere Gemeinden mit insgesamt rund 36'000 Einwohnenden. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung.

Aufgaben

Selbständige Bearbeitung sämtlicher Aufgabenbereiche im Zivilstandswesen, wie Beratung der Kundschaft, Beurkundung von Ereignissen wie Geburt, Anerkennung, Eheschliessung, Todesfall, Namenserklärung, Einbürgerung, Gerichts- und Verwaltungsentscheide
Gestalten und Durchführen von Trauungen
Erstellen von Dokumenten aus Infostar und Papierregistern
Organisation von Bestattungen und Beratung von Angehörigen
Unterstützung der Amtsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung sowie der Weiterentwicklung des Zivil- und Bestattungsamtes
Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten oder die Bereitschaft, den Ausweis zu erwerben
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Zivilstandswesen
Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar NG, MS Office)
Exakte und selbständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Kundenkontakt
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Führerausweis Kategorie B erwünscht

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 – 100%
Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Mellingen, Grosse Kirchgasse 23, 5507 Mellingen
Kontakt: Fredy Venditti (Mail oder telefonisch)

Benefits

Selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Motiviertes, kollegiales und engagiertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern eingerichteter Arbeitsplatz im schmucken Iberghof, angrenzend an die Altstadt von Mellingen
Strukturierte Einarbeitung sowie eine wertschätzende und offene Zusammenarbeit

Skills

ZivilstandswesenBeurkundungTrauungszeremonienInfostar

Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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