Du betreust die administrativen Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe und Verwertung
Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten pflegst du sorgfältig und stellst deren Qualität sicher
Du koordinierst Fahrzeugrücknahmen, Transporte und weitere operative Abläufe und stimmst dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab
Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete
Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie die Bearbeitung von Tankkarten und fahrzeugbezogenen Geschäftsfällen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
Mit Auswertungen und Kennzahlen schaffst du verlässliche Grundlagen für Entscheidungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder einen technischen Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder prozessorientierten Funktion
Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und möchtest diese weiter ausbauen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen
Ein gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Geschick darin, Prioritäten zu setzen
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die Bereitschaft, bestehende Abläufe zu verbessern

Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte

Über den Job