Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
Mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage
41-Stunden-Woche
Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung

Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %)

Über den Job