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Stabsstelle Projekte & Prozesse – GGG Gesellschaft für das Gute und Gemeinnützige Basel | JobRevolt

Über den Job

Stabsstelle der Direktion der Stadtbibliothek. Im direkten Auftrag der Geschäftsleitung verantwortest du zugewiesene Projekte und Prozessoptimierungen in unterschiedlichen Fachbereichen, die für die ganze Stadtbibliothek relevant sind.

Aufgaben

Du verantwortest als Stabsstelle im direkten Auftrag der Geschäftsleitung zugewiesene Projekte und Prozessoptimierungen in unterschiedlichen Fachbereichen, die für die ganze Stadtbibliothek relevant sind (Betriebsabläufe, Bibliothekstechnik und -software, Bau- und Infrastruktur usw.)
Du arbeitest im Team der Systembetreuung (Support) mit, um IT-Bedürfnisse und Problematiken der Kundschaft und der Mitarbeitenden aus erster Hand zu kennen und betreust die bibliothekarischen IT-Systeme
Du stellst in dieser Schnittstellenfunktion das Projekt- und Entwicklungsmanagement der Organisation sicher. Dazu leitest du Fachgruppen, um Abläufe und Leistungen zu verbessern und zu vereinheitlichen
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Berichten, Konzepten, Anträgen, Protokollen, Verträgen usw. und führst Recherchen und Korrespondenzen
Du führst eine Mitarbeiterin, die Dich bei der Analyse, Dokumentation und Kommunikation von Prozessen unterstützt

Profil

Fachhochschulabschluss im Bereich Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in den Aufgabenfeldern
Aus- oder Weiterbildungen in folgenden Fachgebieten sind von Vorteil: Projektmanagement, Business Analyst, Systembibliothekar:in, Informatik, Betriebs- und Organisationsentwicklung
Begeisterung für das Bibliothekswesen und als technik- und IT-versierter Mensch kannst Du Dich schnell und fundiert in unterschiedlichste Themen und Fachbereiche einarbeiten und hast Freude, diese innovativ und dienstleistungsorientiert weiterzuentwickeln
Hohe analytische und sprachliche Fähigkeiten, gute Kommunikations- und Moderationskompetenzen als Teamplayer:in
Verlässlich, loyal, selbstständig und eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und professioneller Arbeitshaltung

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%–70%
Start: 1. November 2026

Stabsstelle Projekte & Prozesse

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